für unsere Studienzentrale zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine

Leitung Studienzentrale (w/m/d)

in Vollzeit/Teilzeit, befristeter Vertrag.

Das Klinikum Oldenburg ist der Maximalversorger für die Weser-Ems-Region und Bestandteil der Universitätsmedizin in Oldenburg. Unser Haus verfügt über 844 Betten und 26 Kliniken und Institute. Insgesamt sind mehr als 3.900 Mitarbeitende bei uns tätig.

• Zusammenführung, Aufbau und Leitung einer zentralen Einheit (Studienzentrale) am Klinikum Oldenburg in direkter Anbindung an die Med. Vorständin
• Etablierung von Qualitätsstandards und Optimierung von Arbeitsprozessen im Zusammenspiel mit angrenzenden Bereichen des Klinikums Oldenburg
• Studienvorbereitung und Mitwirkung bei Budget- und Ressourcenplanungen, Kostenkalkulationen, Controlling und Vertragsmanagement
• Vernetzung innerhalb des Klinikums Oldenburg, sowie extern mit der Universität Oldenburg, dem KKS der Universität, Industriepartnern und außeruniversitären Forschungseinrichtungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Gesundheitswissenschaften, Gesundheitsökonomie oder einem verwandten Fachgebiet
• Langjährige Berufserfahrung als Projekt- oder Studienkoordinator*in bei der Anbahnung und Durchführung von Studien im akademischen oder industriellen Umfeld
• Berufserfahrung im klinischen Bereich
• Gute Kenntnisse der gesetzlichen Regularien und Erfahrung in den Bereichen AMG, MPG, ICH-GCP

wünschenswert:
• Erfahrung in der Koordination von Teams und Arbeitsgruppen mit direkter Personalführung
• Erfahrung im Qualitätsmanagement klinischer Studien und mit elektronischen CTMS (Implementierung von QM- und CTM-Systemen)
• Erfahrung in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Audits und/oder Inspektionen
• Erfahrung in Zusammenarbeit mit Behörden (z. B. BfArM, EMA), Ethikkommissionen und Sponsoren klinischer Studien
• Erfahrungen in KKS-Netzwerk

persönliche Eigenschaften:
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Projektmanagement
• Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Ergebnisorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit allen Office-Programmen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik
• Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD Allgemeiner Teil und TVöD BT-K
• Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
• Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness und Fahrradleasing
• Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennenzulernen

Die Stelle ist befristet für 2 Jahre zu besetzen. Es besteht die Option der Verstetigung.

Ihr Gehalt

4.269,64 - 7.025,87 Euro monatlich

Angabe in brutto für eine Vollzeitstelle, bei Teilzeit entsprechend anteilig. Die tatsächliche Vergütung erfolgt unter Berück­sichtigung der Qualifikation und der jeweiligen Erfahrungsstufe.