Für die Verwaltung unseres eigenen Wohnungsbestandes in der Region Rhein-Main/Rhein-Neckar suchen wir eine erfahrene Verwalterin bzw. einen erfahrenen Verwalter (m/w/d) in Teilzeit, mit Potenzial auf eine Vollzeitstelle.

Wir betreuen aktuell über 100 Mietverhältnisse und wachsen stetig weiter. Verwaltet wird ausschließlich der eigene Bestand. Sie arbeiten also direkt für den Eigentümer und nicht für eine Vielzahl wechselnder Auftraggeber. Kein WEG-Geschäft, keine Eigentümerversammlungen, keine externen Mandate.

Die Stelle eignet sich besonders für Personen, die heute in einer Haus- oder WEG-Verwaltung oder bei privaten Bestandshaltern arbeiten und ihr Fachwissen in einem ruhigeren, direkteren Umfeld einsetzen möchten.

Entscheidungen fallen kurz und unmittelbar, die Abstimmung läuft direkt mit der Geschäftsführung. Der Fokus liegt auf einer sauberen Verwaltung des Bestandes statt auf der Bewältigung ständiger Interessenkonflikte.

Die Stelle ist als Hybridstelle angelegt. Feste Anwesenheit im Büro in Seeheim-Jugenheim an zwei Tagen pro Woche – ob als zwei volle oder zwei halbe Tage, stimmen wir gemeinsam ab. Die übrige Arbeitszeit teilen Sie sich frei ein und können sie mobil erledigen; einzige Rahmenbedingung sind Termine vor Ort, etwa Besichtigungen, Übergaben oder Abnahmen, die sich nach den Mietern und Dienstleistern richten. Diese planen wir rechtzeitig gemeinsam.

• Betreuung der laufenden Mietverhältnisse
• Unterstützung bei Neuvermietungen, inkl. Besichtigungstermine
• Pflege der Mieter-, Objekt- und Vertragsdaten in unserer Verwaltungssoftware ImmoCloud
• Aufbau und Pflege eines sauberen digitalen Dokumentenmanagements
• Erstellung und Verwaltung von Mietunterlagen
• Ansprechpartner für Mieter bei organisatorischen Anliegen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und Dienstleistern
• Bearbeitung und Koordination von Schadensmeldungen
• Allgemeine organisatorische und verwaltungstechnische Tätigkeiten im Büro
• Die Nebenkosten- und Finanzbuchhaltung verbleibt bei unserer Buchhaltung – Sie liefern zu, rechnen aber nicht selbst ab.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Miet- oder Immobilienverwaltung ist zwingend erforderlich
• Sichere Kenntnis der Abläufe rund um laufende Mietverhältnisse und Objektverwaltung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Immobilienkaufmann/-frau
• Sicherer Umgang mit MS Office;
• Erfahrung mit Immobiliensoftware und DATEV von Vorteil
• Offenheit für digitales Arbeiten – wir nutzen Cloud-Lösungen und KI-gestützte Werkzeuge im Tagesgeschäft
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseFreude daran, Dinge eigenständig zu Ende zu bringen, ohne ständige Rücksprache
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
• Führerschein notwendig, für Termine vor Ort im regionalen Umfeld

• Unbefristete Teilzeitstelle und langfristiger Perspektive
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Eigentümer, kurze Entscheidungswege, flache Struktur
• Klar abgegrenzter Verantwortungsbereich und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiteinteilung nach Absprache
• Homeoffice bei kurzfristigen familiären Engpässen temporär möglich
• Technische Ausstattung wird gestellt – Laptop, Softwarezugänge, auch für mobiles Arbeiten
• Fachspezifische Weiterbildung, etwa zu Abrechnung, Software und digitalem Arbeiten
• Übernahme der Fahrtkosten bei vereinbarten Außenterminen
• Treueprämie ab drei Jahren Betriebszugehörigkeit
• Eine spätere Aufstockung der Stunden ist möglich, aber kein Muss

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wenn Sie vorab Fragen haben, schreiben Sie uns gerne direkt an.